大型會議活動通常用到的簽到方式有使用卡證簽到、秘書人員代替簽到和電腦簽到，那么針對大型會議活動究竟是怎么策劃執(zhí)行的呢？從哪些方面進行入手呢？下面小編就帶著大家重點的看一看！

大型會議活動簽到方式

1、使用卡證簽到

如果是大中型的會議，大多通過會議管理公司都建議可以使用卡證簽到。會議研究人員將印刷好的卡證發(fā)給我們每一位工作人員，卡上一般企業(yè)都會選擇帶有狐疑的名字以及生產(chǎn)日期或編號、座位。當(dāng)?shù)綍藛T在卡證上面簽到名字后，將卡證給會議服務(wù)人員，說明已經(jīng)到場模式。

2、秘書人員代替簽到

如小型會議，秘書或會議人員代替簽到， 會議秘書和工作人員已完成與會者名單，會議時需要一人在名冊上簽字，代表出席。

3、電腦簽到

這電腦簽到快速、準確、簡便，參加會議的人員進入會場時，只要把特制的卡片放到簽到機內(nèi)，簽到機就將與會人員的姓名、號碼傳到中心，與會者的簽到手續(xù)就在幾秒鐘即辦完，人員到會情況由計算機準確、迅速地顯示出來。電腦簽到是先進的簽到手段，一些大型會議都是采用電腦簽到。

大型會議活動怎么策劃執(zhí)行

一、與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解會議目的

策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領(lǐng)導(dǎo)舉行會議的目的，確定整個會議策劃的大方向，方案要體現(xiàn)出主辦方的意圖，否則完全是無用功。比如要溝通好會議的主題是什么？多大規(guī)模？請哪些領(lǐng)導(dǎo)來？議程是什么？有什么特別交代的事項？

二、草擬初步方案，與領(lǐng)導(dǎo)確認

溝通之后應(yīng)該將初步的方案擬寫出來，交給領(lǐng)導(dǎo)來審核。因為在溝通過程中，有可能出現(xiàn)理解偏差的情況，把方案寫到紙上，能夠及時糾正，避免走偏。同時，如果領(lǐng)導(dǎo)需要修改，或者有新的想法，也可以及時加上去。

三、細化方案

初步方案確認后，就要來細化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是最重要的一步。可按照“會前、會中、會后”的思路來安排好每一個步驟。

1、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、安排會場、會場平面圖、會議簽到、會議材料發(fā)放等等。

會前準備工作量較大，會場的安排比較講究，根據(jù)不同的會議來布置現(xiàn)場，同時也要考慮作為安排等等。諸如會議通知、簽到的事項，可以借助會議助手軟件來協(xié)助，大大減少工作量。

2、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環(huán)節(jié)需要什么物質(zhì)材料配合？工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么？都需要策劃到位。比如會議中有現(xiàn)場抽獎的環(huán)節(jié)，那是用轉(zhuǎn)盤來抽獎？還是可以用會議助手軟件來投放到大屏幕抽獎，人人可參與到彈幕互動？

3、會后：會議紀要、總結(jié)、宣傳報道

會議結(jié)束后需不需要進行宣傳報道？如果需要就要準備照片和宣傳稿。會議紀要可以通過會議助手在企業(yè)微信發(fā)布，方便與會人員及時查閱，如有修改意見也可以在評論區(qū)提出。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，要懂得與同事分工合作，千萬別一個人把全部活攬下來。如果真有什么特殊情況，到了緊要關(guān)頭往往都是顧得了頭顧不了尾了，因此分工合作是必需的，多一個人分擔(dān)處理當(dāng)然會更靠譜。

五、主辦人公布策劃方案并宣布分工

策劃方案確認完成后，由領(lǐng)導(dǎo)來公布并分配工作，這一點很重要，畢竟自己沒有分工權(quán)力，同事不一定能全力執(zhí)行。由領(lǐng)導(dǎo)出馬，那就變成了自己分內(nèi)的工作，這是不一樣的性質(zhì)。完成了以上的策劃工作，那么執(zhí)行下去就會事半功倍。當(dāng)然，在執(zhí)行過程中會遇到各種各樣的情況，這時就需要及時調(diào)整，靈活處理啦！

上述就是對“大型會議活動簽到方式以及策劃執(zhí)行方法”的詳細介紹，小編希望通過上述的介紹可以幫助到大家！如存在其它方面的疑問歡迎咨詢我們！