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一般的企業年會防水就是大伙兒湊在一起吃個飯,聽一把手發完言,之后抽個獎就過去了。但這樣的活動形式也許也有一點誘惑力,但針對早已工作很多年的人而言,那樣的大會方式就太過簡易了。因此,現在企業在挑選節目的時候,愈發困難。那么,一場優秀的企業年會晚會應該如何策劃。

1、企業年會精英團隊創建
通常情況下,一個企業年會的活動不是由營銷部承擔,就是由企劃部承擔,企業年會團隊的建立就很關鍵了,必須要各抒己見,不必照本宣科,只能那樣能夠讓企業年會的內容更火爆,最好是的企業年會精英團隊成員組成是應當來源于企業各個部門,讓許多人來牽動自己所屬機構的隊員積極參與進去,相互之間提前準備企業年會晚會節目的節目。
2、企業年會晚會節目的主題風格設計方案和具體內容設計方案
企業年會的主題風格設計方案必須考慮到各個方面的要求,例如領導干部的標準、場所的限定、企業的發展趨勢現況、企業年會晚會節目參加總數這些。要綜合性考慮到各個部門,我門才能把年會晚會節目的主題風格明確,進行下一步的內容設汁,在內容設汁上,普遍的方法是把主題詞和一些主要的大元素相匹配,例如“開心”、“搞怪”、“花季”這些,讓大會晚會節目的主題風格有個較為明確的表述頁面,進而更強的反映晚會節目內容。
3、落地實施
不管策劃做得如何出色,最后還是需要落地執行。只能最后的圓滿實施,全場大會晚會節目才是真正的取得成功,由此可見,在落地執行過程中要做好以下幾點:
(1)晚會場地明確,與灑店保持聯系;
(2)及早邀約嘉賓,確認最后參加名冊;
(3)文藝節目反復彩排,保證展現效果;
(4)晚會物品籌辦,保障萬無一失;
(5)做到統籌協調,積極主動解決緊急狀況。
以上就是一個大題流程,當然設備租賃,以及演員經紀啊之類的我們以后在以后的文章中在慢慢講述,更過的晚會年會方案我們會慢慢在平臺展現。
年終晚會策劃中所提到的人包含兩個方面,一個方面是活動策劃和執行的工作人員,另一個方面是活動現場的活動參與人員。要做好一場年終晚會策劃,我們首先需要策劃工作人員的分工與安排,讓每個工作人員都清楚地知道自己在整個活動中需要負責哪些部分、需要為哪些事情做準備、需要關注哪些環節,只有這樣才能將每個工作人員的工作主動性發揮到最大。
安排好工作人員后,就需要要考慮活動參與人員了,活動參與人員也包含兩部分,公司內部員工和特別邀約嘉賓。公司內部員工的組織可以通過通知的形式告知,而嘉賓的邀約則需要策劃多費心思保持跟進了。
年終晚會策劃中所提到的地,主要是指活動場地、舞臺場地,同時也包含了舉辦時間。活動場地的選擇要考慮到整體的活動參與人數,同時考慮到相應的活動預算和活動創意。舞臺場地的選擇就更需要從晚會的具體節目入手,只有充分考慮到了所有表演節目所需要的舞臺要求,才能在進行舞臺場地搭建和布置時得心應手。
年終晚會策劃中所提到的物,主要是指活動物料。活動物料所涵蓋的面極為廣泛,涉及到了舞臺布置、燈光音響、節目道具、抽獎禮品等各個方面,需要活動策劃在年終晚會初期策劃時就進行盡可能詳細的安排,以減少可能存在的疏漏。