相信大家平時都會看過各種各樣的慶典活動布置,不難發(fā)現(xiàn):但凡慶典活動,無論大小,其布置風格很多會以隆重、熱鬧為主,由此可見一個慶典活動策劃對于舉辦方來說是多么的重要,那么,大型慶典活動策劃中場地布置有什么要求呢?

慶典活動策劃現(xiàn)場的安排、布置是否恰如其分,往往都會直接影響到嘉賓對主辦方以及慶典策劃公司的印象,前往不要以為舉辦一場慶典活動,公司只需要將其交給專業(yè)的慶典策劃公司去做就甩手大吉了,其實這樣省事是省事了,但是,任何的活動想要圓滿是需要雙方的深入溝通的,雙方良好的溝通良是成功舉辦活動的保障.

慶典活動開始前一定要計劃好活動的進程,包括各方面活動的細節(jié)和涉及到的問題.慶典活動會場布置屬于活動執(zhí)行的一個重要方面,是為了營造活動氛圍,給活動開展提供必要條件的工作.慶典活動的現(xiàn)場要布置好會標與標語,寫上公司的名稱、活動的主題、活動的口號等標語,起到醒目的作用.舞臺搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設(shè)、鮮花、空飄氣球、充氣拱門都是慶典活動策劃布置中常用的元素.

另外,大型慶典活動策劃場地布置時還應注意:

1、選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;

2、對活動現(xiàn)場環(huán)境,我們應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;

3、活動場地的大小選擇應根據(jù)來賓人數(shù)而定.人多地方小,會非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生一種"門前冷落車馬稀"的感覺;

4、慶典布置物料要提前準備,所有設(shè)計畫面提前3-4天確認(有的公司對于現(xiàn)場畫面非常糾結(jié),遲遲不能定稿,這很容易影響活動的布置進程);

5、不管是主辦方還是執(zhí)行方,都成立相應的執(zhí)行團隊,分工合作,分配任務;

7、現(xiàn)場執(zhí)行要跟得上進度,各方面的工作都要做的及時到位;

8、設(shè)備調(diào)試.在慶典活動開始前把所用到的設(shè)備全部準備好,對于播放的樂曲要進行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排.

9、一般要提前2個小時左右布置好現(xiàn)場,用來對現(xiàn)場的檢查和改正.