活動流程
1、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業慶典中各自的職責 2、開業慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基礎。 3、開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。 4、開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定. 5、開業慶典的開業時間選擇。需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.需提前做好的準備事項
1、第一點做好輿論bai宣傳。運用傳播媒介,廣泛刊登廣告,以引起公眾的注意。這種廣告的內容一般應包括:開業慶典舉行的日期和地點、企業經營特色、開業初期對顧客的優惠等。 2、第二提前發送請柬。開業慶典的成功與否,在很大程度上與參加慶典活動的主要貴賓的身份、人數有直接關系。 3、第三點布置慶典現場環境。舉行儀式的現場可設在單位或商場門口。現場布置要烘托喜慶氣氛,大氣。 4、可以準備一些精美的紀念品,給參加開業慶典的來賓發放,中國式禮儀之邦碰到喜事送點禮品是必須的,一來可以增進感情,二來可以讓來賓增加記憶,禮品選擇一定既要精美,又要得體。 5、開業慶典一般都是按約定俗成的形式舉行,其活動過程大致是三段式,即慶典開場、慶典過程、慶典結局。場地布置:開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯
接待服務:在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
禮品饋贈:舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征:可選用本公司的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等。
來賓約請: 開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作公司與同行公司的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。